La définition de la gestion locative est un terme qui englobe l’ensemble des activités liées à la location d’un bien immobilier. Elle est souvent confiée à une agence immobilière et fait l’objet d’un mandat entre le propriétaire et le mandataire.
Comment fonctionne la relation avec le gestionnaire, qui collecte le loyer et les charges de l’appartement et comment sont gérés les travaux ?
Dans cet article, nous allons explorer la définition de la gestion locative afin de vous donner les clefs d’une bonne relation entre le bailleur et le locataire.
Sommaire
Qu’est ce que la gestion locative ?
La définition de la gestion locative est un ensemble de services et d’activités liés à la location d’un bien immobilier, tels que des appartements, des maisons ou des locaux commerciaux.
Elle consiste à administrer, gérer et entretenir un logement mis en location. Cette administration peut être effectuée par le propriétaire lui-même ou confiée à un professionnel, souvent une agence immobilière spécialisée.
Les principales missions de l’administrateur incluent :
- La recherche de locataires solvables et adaptés au bien proposé, en fonction des critères définis.
- La rédaction et la signature du contrat de bail conforme à la législation en vigueur, déterminer les clauses particulières et s’assurer de la compréhension et de l’accord des parties.
- La réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie au début et à la fin de la location, afin de constater les éventuelles dégradations et de déterminer les réparations nécessaires.
- L’encaissement des loyers et sa révision, des charges auprès du locataire, effectuer les régularisations annuelles et relancer en cas de retard ou d’impayés.
- Les garanties des travaux et des réparations : organiser et superviser les interventions nécessaires pour l’entretien et la réparation du logement, en tenant compte des obligations légales et contractuelles.
- Intervenir en cas de problème entre le propriétaire et le locataire, et trouver des solutions à l’amiable ou, si nécessaire, entamer des démarches judiciaires.
Enfin, la définition de la gestion locative vise à optimiser la rentabilité d’un investissement immobilier tout en assurant une relation sereine entre propriétaires et locataires.
La confier à un mandataire permet de bénéficier d’une expertise et d’un gain de temps, tout en se protégeant des risques juridiques et financiers liés à la location.
Quels sont les acteurs qui définissent la gestion locative ?
En la délégant, ils peuvent gagner en tranquillité d’esprit et bénéficier d’un accompagnement professionnel pour maximiser leur investissement locatif.
Voici les différents acteurs qui jouent un rôle dans la définition de la gestion locative.
La location
Ces taches constituent les actions de mettre un bien immobilier à disposition d’une personne, appelée locataire, pour une durée déterminée en échange d’un loyer. Cette opération nécessite la mise en place d’un contrat de bail avec le propriétaire, qui fixe les droits et les obligations de chacun.
Définition de la gestion locative avec le locataire
C’est la personne qui occupe le logement mis en location par le bailleur. Il s’engage à payer un loyer et à respecter les termes. Il peut être un particulier ou une entreprise, selon le type de bien loué (résidentiel ou commercial).
L’agence immobilière
C’est une entreprise spécialisée dans les transactions immobilières. Elle accompagne le client dans la recherche de locataires, la rédaction, l’encaissement des loyers.
Les agences sont régies par la loi Hoguet du 2 janvier 1970 et doivent posséder une carte professionnelle pour exercer leur activité.
Le mandat
Il s’agit un contrat signé entre le propriétaire et l’agence. Il définit les modalités de collaboration entre les deux parties, ainsi que les rôles confiées pour la gestion de la maison.
Ces missions sont renseignées dans le mandat de gestion locative et peuvent inclure la recherche de candidats, la rédaction du bail, la réalisation des états des lieux, l’encaissement des loyers ou encore les travaux et les réparations.
Le propriétaire
Aussi appelé bailleur, c’est la personne qui possède le bien immobilier et qui le met en location. Il a la responsabilité de s’assurer que l’appartement est en bon état de réparations. Le propriétaire peut choisir de gérer lui-même ou de confier ces taches à un agent, par le biais d’un mandat.
Les différents types de gestion locative
L’administration peut être déclinée en plusieurs types, en fonction des besoins et des attentes des propriétaires. Voici 5 types de définition de la gestion locative.
Définition de la gestion locative déléguée
Il s’agit du type le plus courant et le plus complet, où l’agence immobilière prend en charge l’ensemble des tâches liées à la location du bien, de la recherche de locataires à la gestion des impayés, en passant par l’entretien et la réparation du bien.
L’administration partielle
Vous confiez à l’agent certaines missions spécifiques, tout en conservant la responsabilité d’autres garanties.
Par exemple, vous pouvez choisir de s’en occuper vous-même, tandis que le professionnel se charge de la rédaction du bail et de l’encaissement des loyers.
Cette formule permet de rester impliqué dans la gestion de son bien tout en bénéficiant de l’expertise de l’administrateur pour certaines missions.
A la carte
Cette définition de la gestion locative est plus flexible, car elle permet au propriétaire de choisir les services qu’il souhaite confier à l’agence, en fonction de ses besoins et de son budget.
Il peut ainsi sélectionner des prestations ponctuelles, comme la réalisation d’un état des lieux, la rédaction des documents ou l’organisation de travaux d’entretien.
Les professionnels en ligne
Les plateformes en ligne offrent une alternative aux agences immobilières traditionnelles. Elles proposent des services dématérialisés et automatisés, souvent à des tarifs plus compétitifs.
Ces plateformes permettent aux propriétaires de gérer leur bien à distance et de bénéficier d’outils de suivi en temps réel. Cependant, ce type peut être moins adapté pour les bailleurs qui préfèrent un contact humain et un accompagnement personnalisé.
Auto-gestion locative
Dans ce cas, le propriétaire choisit de gérer lui-même l’ensemble des tâches liées à la location de son appartement, sans faire appel à un professionnel. Elle demande un investissement en temps et en compétences et vous devrez vous tenir informé des lois et être capable de gérer les éventuels problèmes et litiges.
Quels sont les avantages de faire appel à un gestionnaire locatif ?
Faire appel à une agence immobilière pour la gestion locative de son bien présente plusieurs atouts. Voici 8 avantages pour vous simplifier la vie.
- Le mandataire prend en charge toutes les tâches administratives et logistiques. Cela permet au propriétaire de se libérer du temps pour se consacrer à d’autres activités.
- Expertise et connaissance du marché : Les professionnels disposent d’une connaissance approfondie du marché et des réglementations en vigueur. Ils peuvent ainsi conseiller sur la fixation du loyer, les travaux à effectuer et les obligations légales à respecter.
- Recherche de locataires : L’agence dispose d’un réseau et d’outils de communication pour diffuser l’annonce de l’appartement à louer et trouver rapidement des candidats solvables et fiables.
- Sécurité juridique : Les agents immobiliers sont formés pour rédiger des contrats de bail conformes à la législation en vigueur, ce qui limite les risques de litiges.
- Gestion des impayés : En cas de retard de paiement ou de litige avec un locataire, elle prend en charge les relances et les démarches nécessaires pour résoudre la situation, y compris les procédures judiciaires si nécessaire.
- Suivi des travaux et entretien : L’agence assure le suivi d’entretien et de réparation du bien immobilier, en faisant appel à des professionnels qualifiés. Elle veille ainsi à ce que le logement soit toujours en bon état et conforme aux normes en vigueur.
- Comptabilité et fiscalité : Elle établit les déclarations de revenus fonciers et conseille sur les dispositifs fiscaux applicables.
Confier la définition de la gestion locative à un agent immobilier permet d’avoir l’esprit tranquille, sachant que son bien est géré de manière professionnelle et que les problèmes éventuels seront pris en charge rapidement.
les étapes pour faire gérer votre bien immobilier
La mise en gestion locative d’une maison suit généralement plusieurs étapes pour assurer une efficacité optimale. Tout d’abord, le propriétaire sélectionne une agence immobilière spécialisée en fonction de sa réputation, de ses compétences et des services proposés.
Par ailleurs, ils signent un mandat qui définit les modalités de collaboration et les missions confiées à l’agent.
De plus, le professionnel réalise une estimation du loyer en fonction du marché immobilier local, des caractéristiques du bien et des éventuelles contraintes réglementaires (encadrement des loyers, par exemple).
Il effectue les éventuels travaux d’entretien, de rénovation ou de mise aux normes nécessaires pour assurer la conformité du bien et le rendre attractif pour les futurs locataires.
Elle diffuse l’annonce du bien à louer sur différents supports (Internet, vitrine, presse locale, etc.) et sélectionne les candidats en fonction des critères définis.
Ensuite, ils effectuent les visites du bien et vérifie la solvabilité des candidats, en examinant notamment leurs revenus, leur historique de location et leur situation professionnelle.
L’agence rédige le contrat de bail conforme à la législation, recueille les signatures du propriétaire et du locataire, et réalise l’état des lieux d’entrée et de sortie.
Enfin, le gestionnaire gère le renouvellement, ou organise la fin de la location en restituant le dépôt de garantie au locataire.
